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Numériser les fonds ou collections des patrimoines culturels de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le double objectif d'en assurer la pérennité et l'interopérabilité nécessite une certaine organisation du travail.

Pour chacune des étapes de ce travail de numérisation, des prescriptions que doivent respecter les initiatives de numérisation soutenues par la Fédération Wallonie-Bruxelles sont explicitées.

Les normes et lignes directrices techniques et organisationnelles pour les initiatives de numérisation des patrimoines culturels soutenues par la Fédération Wallonie-Bruxelles sont accessibles sous le format pdf . 

Une version simplifiée du guide est également disponible : Du fichier de récolement au portail de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Un complément à ces documents propose un schéma des métadonnées descriptives des ressources analogiques et numériques, qui est recommandé aux institutions parties prenantes au plan Pep's.